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hl-api-changelog/changelogs-v2/2026-09/07_7232_费用报销-新增接口-管理后台.md
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2026-09-10 10:38:39 +08:00

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---
schema: "hl-changelog/v2"
ticket: "7232"
title: "费用报销(申请→审批→出纳付款)+ 出纳队列接通费用线"
consumer: "admin"
author: "yst"
change_type: "新增接口"
backend_status: "deployed"
gateway_status: "verified"
frontend_status: "verified"
frontend_owner: "mmg"
frontend_ref: "f104b541"
target_release: "v2.1"
verified_at: "2026-09-10"
status_note: "verified 2026-09-10 mmg: expense.js 八端点+EXPENSE_STATUS 五态映射;expense/expense 列表页(状态/部门/公司/关键字筛选,分类末级按名传/公司按名传/部门手录注释,驳回 rejectReason 必填,详情按 REJECTED/PAID 条件显,操作列按状态机分叉);出纳 cashier 三端点扩容 EXPENSE 线随 #7217 一并交付(commit 7278c5f9)。expense.spec 锁端点/ID 透传/状态兜底。checkpoint 全绿。"
updated_at: "2026-09-07"
base: "dev-v3"
---
# 费用报销(申请→审批→出纳付款)+ 出纳队列接通费用线
财务域新增**费用报销**子域:员工申请报销 → 财务审批(本期手工)→ 出纳付款 → 回写付讫。同时**出纳域待付款队列 / 付款登记 / 已付款台账**三个既有接口的入参枚举扩容,接通费用报销线(`payType/bizType` 新增 `EXPENSE` 值)。
- expense 新域路径前缀:`/admin/finance/expenses`(8 个新端点)
- cashier 既有域路径前缀:`/admin/finance/cashier`(3 个端点入参枚举扩容,无字段增删)
## 二、变更接口清单
| # | 接口 | 方法 | 路径 | 变更类型 |
|---:|---|---|---|---|
| 1 | 报销分页 | GET | `/admin/finance/expenses/page` | 新增 |
| 2 | 申请报销 | POST | `/admin/finance/expenses` | 新增 |
| 3 | 报销详情 | GET | `/admin/finance/expenses/{id}` | 新增 |
| 4 | 编辑草稿 | PUT | `/admin/finance/expenses/{id}` | 新增 |
| 5 | 删除草稿 | DELETE | `/admin/finance/expenses/{id}` | 新增 |
| 6 | 提交报销 | PUT | `/admin/finance/expenses/{id}/submit` | 新增 |
| 7 | 批准报销 | PUT | `/admin/finance/expenses/{id}/approve` | 新增 |
| 8 | 驳回报销 | PUT | `/admin/finance/expenses/{id}/reject` | 新增 |
| 9 | 出纳待付款队列 | GET | `/admin/finance/cashier/queue` | 修改(入参 `payType` 扩容 `EXPENSE`) |
| 10 | 出纳付款登记 | POST | `/admin/finance/cashier/pay` | 修改(入参 `bizType` 扩容 `EXPENSE`) |
| 11 | 出纳已付款台账 | GET | `/admin/finance/cashier/payments/page` | 修改(入参 `bizType` 扩容 `EXPENSE`) |
## 三、接口详情
### 1. 报销分页 `GET /admin/finance/expenses/page`
#### 使用场景
管理后台「费用报销」列表页,按状态 / 部门 / 公司主体 / 关键字筛选分页查询。
#### 认证 / 幂等性 / 限流
- 认证:管理后台管理员 Token(`Authorization: Bearer <admin-token>`),未登录返 401。
- 幂等性:查询接口,天然幂等。
- 限流:走网关默认限流,无特殊配置。
#### 入参(Query)
| 字段 | 位置 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---|---:|---|---|
| `status` | Query | String | 否 | 见状态枚举 | 按报销状态筛选,省略查全部 |
| `departmentId` | Query | Number | 否 | 正整数 | 按部门 ID 筛选 |
| `company` | Query | String | 否 | — | 按公司主体名称筛选 |
| `keyword` | Query | String | 否 | — | 关键字模糊搜索(单号 / 事由) |
| `page` | Query | Number | 是 | ≥1 | 页码 |
| `pageSize` | Query | Number | 是 | 1-100 | 每页条数 |
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data.records[].id` | String | 报销单 ID(雪花 ID,Long 转字符串防 JS 精度丢失) |
| `data.records[].expenseNo` | String | 报销单号(`FY-` 前缀) |
| `data.records[].expenseCategory` | String | 费用分类末级名称 |
| `data.records[].departmentId` | String | 部门 ID |
| `data.records[].departmentName` | String | 部门名称 |
| `data.records[].company` | String | 公司主体名称 |
| `data.records[].amount` | Number | 报销金额 |
| `data.records[].offsetLoanAmt` | Number | 冲销借款金额(本期恒 0,见业务边界) |
| `data.records[].payableAmt` | Number | 应付金额(本期 = amount) |
| `data.records[].reason` | String | 报销事由 |
| `data.records[].rejectReason` | String | 驳回原因(仅 REJECTED 状态有值,其余为 null) |
| `data.records[].fundAccountId` | String | 付讫资金账户 ID(仅 PAID 有值) |
| `data.records[].status` | String | 状态码,见状态枚举 |
| `data.records[].paidAt` | String | 付讫时间(仅 PAID 有值) |
| `data.records[].approvalInstanceId` | String | 审批实例 ID(本期恒空,企微审批未接) |
| `data.records[].createTime` | String | 创建时间 |
| `data.total` / `page` / `pageSize` | Number | 分页元信息 |
#### 请求示例(典型)
```http
GET /admin/finance/expenses/page?page=1&pageSize=20&status=APPROVED&departmentId=10086
Authorization: Bearer <admin-token>
```
#### 响应示例(典型)
```json
{
"code": 200,
"message": "成功",
"success": true,
"data": {
"records": [
{
"id": "2094278854020399106",
"expenseNo": "FY-20260907-0001",
"expenseCategory": "市内交通费",
"departmentId": "10086",
"departmentName": "市场部",
"company": "呼籁旅行社有限公司",
"amount": 300.00,
"offsetLoanAmt": 0,
"payableAmt": 300.00,
"reason": "客户拜访打车费",
"rejectReason": null,
"fundAccountId": null,
"status": "APPROVED",
"paidAt": null,
"approvalInstanceId": null,
"createTime": "2026-09-07 10:00:00"
}
],
"total": 1,
"page": 1,
"pageSize": 20
}
}
```
#### 空数据 / 边界响应
无匹配时 `records=[]`、`total=0`,HTTP 200,前端正常渲染空列表。
### 2. 申请报销 `POST /admin/finance/expenses`
**VO**: `ExpenseCreateReqVO`
#### 使用场景
员工在管理后台提交一张费用报销单,落库为 PENDING 草稿(未进审批)。
#### 认证 / 幂等性 / 限流
- 认证:管理后台管理员 Token。
- 幂等性:非幂等(每次创建生成新单号),重复提交产生多张单据,前端提交后应禁用按钮。
- 限流:网关默认。
#### 入参(Body)
| 字段 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---:|---|---|
| `expenseCategory` | String | 是 | 必须存在、为末级(level=2)、未停用 | 费用分类**末级名称**,按名称传不按 ID(取自 `fin_expense_category` 字典) |
| `departmentId` | Number | 是 | 必须存在 | 部门 ID(用户域组织树 `wechat_department`) |
| `company` | String | 是 | 必须为启用项 | 公司主体名称,按名称传(取自 `travel_agency` 启用项) |
| `amount` | Number | 是 | >0 | 报销金额 |
| `reason` | String | 是 | 非空 | 报销事由 |
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data.id` | String | 新建报销单 ID |
| `data.expenseNo` | String | 报销单号(`FY-` 前缀) |
| `data.status` | String | 创建后为 `PENDING` |
#### 请求示例(典型成功)
```json
{
"expenseCategory": "市内交通费",
"departmentId": 10086,
"company": "呼籁旅行社有限公司",
"amount": 300.00,
"reason": "客户拜访打车费"
}
```
#### 请求示例(边界情况)
金额为最小粒度 / 事由最长:
```json
{
"expenseCategory": "办公用品费",
"departmentId": 10086,
"company": "呼籁旅行社有限公司",
"amount": 0.01,
"reason": "采购 A4 打印纸一箱"
}
```
#### 请求示例(业务失败)
费用分类传了非末级 / 已停用名称 → 598703:
```json
{
"expenseCategory": "交通费",
"departmentId": 10086,
"company": "呼籁旅行社有限公司",
"amount": 300.00,
"reason": "打车"
}
```
```json
{"code":598703,"message":"费用分类非法(不存在/非末级/已停用)","success":false,"data":null}
```
金额 ≤0 → 598704;部门或公司主体非法 → 598705。
### 3. 报销详情 `GET /admin/finance/expenses/{id}`
#### 入参
| 字段 | 位置 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---:|---|
| `id` | Path | String | 是 | 报销单 ID(雪花字符串) |
#### 出参
字段与分页行一致(`id/expenseNo/expenseCategory/departmentId/departmentName/company/amount/offsetLoanAmt/payableAmt/reason/rejectReason/fundAccountId/status/paidAt/approvalInstanceId/createTime`),见 §1 出参表。
#### 错误响应
```json
{"code":598701,"message":"报销单不存在","success":false,"data":null}
```
### 4. 编辑草稿 `PUT /admin/finance/expenses/{id}`
**VO**: `ExpenseUpdateReqVO`(字段与 `ExpenseCreateReqVO` 完全一致,见 §2 入参表)
#### 业务边界
- 仅 `PENDING` 状态可编辑,其余状态调用返回 598702。
- 编辑不改单号,状态保持 PENDING。
#### 请求示例
```json
{
"expenseCategory": "市内交通费",
"departmentId": 10086,
"company": "呼籁旅行社有限公司",
"amount": 350.00,
"reason": "客户拜访打车费(含返程)"
}
```
#### 错误响应
```json
{"code":598702,"message":"报销单状态非法(仅PENDING可编辑删除、提交须PENDING、审批须SUBMITTED)","success":false,"data":null}
```
### 5. 删除草稿 `DELETE /admin/finance/expenses/{id}`
#### 业务边界
- 仅 `PENDING` 状态可删除,其余状态调用返回 598702。
- 删除为软删除,单据不再出现在任何列表。
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data` | Boolean | `true` 表示删除成功 |
### 6. 提交报销 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/submit`
#### 业务边界
- 仅 `PENDING` 状态可提交,提交后流转 `PENDING → SUBMITTED`,单据进入锁定态(不可编辑 / 删除)。
- 无 Body 入参。
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data.id` | String | 报销单 ID |
| `data.status` | String | 提交后为 `SUBMITTED` |
### 7. 批准报销 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/approve`
#### 业务边界
- 仅 `SUBMITTED` 状态可批准,流转 `SUBMITTED → APPROVED`,进入出纳待付款队列。
- 本期为**手工审批**(不接企微审批流),`approvalInstanceId` 恒空。
- 无 Body 入参。
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data.id` | String | 报销单 ID |
| `data.status` | String | 批准后为 `APPROVED` |
### 8. 驳回报销 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/reject`
#### 入参(Body)
| 字段 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---:|---|---|
| `rejectReason` | String | 是 | 非空 | 驳回原因(回显在详情 `rejectReason` 字段) |
#### 业务边界
- 仅 `SUBMITTED` 状态可驳回,流转 `SUBMITTED → REJECTED`,不进出纳队列。
#### 请求示例
```json
{"rejectReason": "缺少打车发票附件,请补充后重新提交"}
```
#### 出参
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| `data.id` | String | 报销单 ID |
| `data.status` | String | 驳回后为 `REJECTED` |
### 9. 出纳待付款队列 `GET /admin/finance/cashier/queue`(修改:payType 扩容)
#### 变更点
入参 `payType` 枚举由仅 `NONBIZ` 扩容为 `NONBIZ / EXPENSE`。传 `EXPENSE` 时返回费用报销线(`fin_expense` 表 `status=APPROVED` 的单据);其余字段、结构、分页契约不变。
#### 入参(Query,增量)
| 字段 | 位置 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---|---:|---|---|
| `payType` | Query | String | 否 | `NONBIZ` / `EXPENSE` | 付款类型筛选;省略 / 空 = 既有行为 |
#### 出参(队列行,费用线字段填充规则)
| 字段 | 类型 | 费用线(payType=EXPENSE)取值 |
|---|---|---|
| `id` | String | 报销单 ID |
| `bizNo` | String | 报销单号(= expenseNo) |
| `payType` | String | `EXPENSE` |
| `payTypeName` | String | `费用` |
| `unitId` / `unitName` | String | 槽位复用:部门 ID / 部门名称 |
| `category` / `categoryName` | String | 费用分类(末级名称) |
| `amount` | Number | 报销金额 |
| `fee` | Number | 手续费(费用线为 0) |
| `actualAmount` | Number | 应付金额(= payableAmt) |
| `operatorName` | String | 申请人 |
| `createTime` | String | 创建时间 |
| `occurDate` | String | 发生日期 |
| `status` | String | 队列状态 |
| `remark` | String | 报销事由(= reason) |
#### 请求示例
```http
GET /admin/finance/cashier/queue?payType=EXPENSE
Authorization: Bearer <admin-token>
```
### 10. 出纳付款登记 `POST /admin/finance/cashier/pay`(修改:bizType 扩容)
#### 变更点
入参 `bizType` 枚举新增 `EXPENSE` 值。`bizType=EXPENSE` 时 `bizId` 传报销单 ID,登记付款后回写 `fin_expense` 状态为 `PAID`、记录 `fundAccountId` / `paidAt`,同事务记资金流水。
#### 入参(Body,关键字段)
| 字段 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---:|---|---|
| `bizType` | String | 是 | 新增 `EXPENSE` | 业务类型;费用报销传 `EXPENSE` |
| `bizId` | String | 是 | 对应业务单据 ID | `bizType=EXPENSE` 时传报销单 ID |
| `fundAccountId` | String | 是 | 必须存在 | 付款资金账户 ID |
| `actualAmount` | Number | 是 | >0 | 出纳手录实际打款金额(默认带入 payableAmt,可改) |
| 其余字段 | — | — | — | 与既有 NONBIZ 线一致,不变 |
#### 业务边界
- 出纳实际打款金额与 `payableAmt` 不一致时后端**打 WARN 审计日志但不硬拦**(允许出纳按实际打款登记)。
- 并发防重:同事务记资金流水 + 条件更新回写,对同一报销单重复付款返回 598602。
#### 错误响应
重复付款:
```json
{"code":598602,"message":"该单据已付款,请勿重复操作","success":false,"data":null}
```
付款类型非法(598607 文案已扩为含 EXPENSE):
```json
{"code":598607,"message":"付款类型非法,本期支持 NONBIZ/EXPENSE","success":false,"data":null}
```
### 11. 出纳已付款台账 `GET /admin/finance/cashier/payments/page`(修改:bizType 扩容)
#### 变更点
入参新增 `bizType` 筛选,支持 `EXPENSE`;传空 / 省略 = 既有 NONBIZ 行为。其余字段、结构不变。
#### 入参(Query,增量)
| 字段 | 位置 | 类型 | 必填 | 约束 | 说明 |
|---|---|---|---:|---|---|
| `bizType` | Query | String | 否 | `NONBIZ` / `EXPENSE` | 业务类型筛选;空 = NONBIZ(既有行为) |
#### 请求示例
```http
GET /admin/finance/cashier/payments/page?page=1&pageSize=20&bizType=EXPENSE
Authorization: Bearer <admin-token>
```
## 六.5、枚举 / 数据字典
### `status`(报销单状态,代码枚举)
**所属字段**: `ExpensePageReqVO.status / ExpenseRespVO.status` | **类型**: `String`
| 值 | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
| `PENDING` | 待提交 | 草稿态,可编辑可删除 |
| `SUBMITTED` | 审批中 | 已提交,锁定(不可编辑 / 删除) |
| `APPROVED` | 已批准 | 审批通过,待出纳付款 |
| `REJECTED` | 已驳回 | 审批驳回,`rejectReason` 有值 |
| `PAID` | 已付讫 | 出纳付款完成,终态只读 |
状态机:`PENDING →(submit)→ SUBMITTED →(approve)→ APPROVED →(出纳付款)→ PAID`;`SUBMITTED →(reject)→ REJECTED`。
### `payType` / `bizType`(出纳域,枚举值扩容)
**所属字段**: `cashier/queue` 入参 `payType`、`cashier/pay` 入参 `bizType`、`cashier/payments/page` 入参 `bizType` | **类型**: `String`
| 值 | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
| `NONBIZ` | 非业务付款 | 既有值,行为不变 |
| `EXPENSE` | 费用(报销) | 新增值,费用报销线 |
### `expenseCategory`(费用分类,数据字典 `fin_expense_category`)
- 按**末级名称**(level=2)传值,按名称不按 ID。
- 仅正常(未停用)项可选;传非末级 / 不存在 / 已停用名称返回 598703。
### `company`(公司主体,数据字典 `travel_agency`)
- 按名称传值,仅启用项可选;非法返回 598705。
### 错误码(新段 5987xx + 出纳段扩充)
| 错误码 | 含义 | 触发场景 |
|---|---|---|
| 598701 | 报销单不存在 | 详情 / 编辑 / 删除 / 提交 / 审批传错 ID |
| 598702 | 报销单状态非法 | 非 PENDING 编辑删除、非 PENDING 提交、非 SUBMITTED 审批 |
| 598703 | 费用分类非法 | 分类不存在 / 非末级 / 已停用 |
| 598704 | 金额无效 | `amount ≤ 0` |
| 598705 | 部门或公司主体非法 | `departmentId` 不存在或 `company` 非启用项 |
| 598706 | 单号取号撞号重试耗尽 | 极端并发下取号失败(重试后仍撞号) |
| 598607 | 付款类型非法(文案扩充) | 出纳付款 / 台账传非 `NONBIZ/EXPENSE` 值 |
## 六.6、修改前后对比
| 项目 | 修改前 | 修改后 |
|---|---|---|
| 费用报销接口 | 无 | 新增 `/admin/finance/expenses` 下 8 端点(分页 / 申请 / 详情 / 编辑 / 删除 / 提交 / 批准 / 驳回) |
| 出纳队列 `payType` | 仅 `NONBIZ` | 扩容 `NONBIZ / EXPENSE` |
| 出纳付款 `bizType` | 仅 `NONBIZ` | 扩容 `NONBIZ / EXPENSE` |
| 出纳台账筛选 | 无 `bizType` 入参 | 新增 `bizType` 入参(空 = NONBIZ) |
| 598607 文案 | 仅提示 NONBIZ | 扩为「付款类型非法,本期支持 NONBIZ/EXPENSE」 |
## 六.7、影响评估
- **是否破坏向后兼容**:否。expense 8 端点为纯新增;出纳 3 端点为入参枚举扩容,省略新值时行为与之前完全一致。
- **前端是否必须同步上线**:否。旧功能不受影响;费用报销页面与出纳队列费用线 Tab 可按节奏上线。
- **前端 workaround 清理点**:无(全新能力)。
## 七、不影响范围
- 小程序端(C 端):费用报销为纯管理后台能力,`/mp/**` 零改动。
- 出纳 NONBIZ 线:不传 `payType/bizType=EXPENSE` 时行为与之前完全一致。
- 员工借款 / 冲销:本期未建借款域,`offsetLoanAmt` 恒 0、`payableAmt = amount`,留 TODO 后续接入。
## 八、测试环境已验证
192.168.100.236 测试服行为级 E2E **16 PASS / 0 FAIL**:
- 全链路走通:申请 → 提交 → 批准 → 出纳付款 → 回写 PAID。
- 结存勾稽正确:付款前资金账户余额 114894 − 打款 300 = 114594。
- 并发防重生效:重复付款返回 598602。
- 四类校验生效:598702(状态非法)/ 598703(分类非法)/ 598704(金额无效)/ 598705(部门或公司非法)。
## 当前状态
- 后端:已部署并已验证。
- 前端:待处理(费用报销页面 + 出纳队列费用线 Tab)。
## 十、相关文档
- Issue:[#7232](https://git.1814.love:8443/wx/HL/issues/7232)
- 后端 PR:[#7247](https://git.1814.love:8443/wx/HL/pulls/7247)
## 关联 / 联系人
- **Issue**: [#7232](https://git.1814.love:8443/wx/HL/issues/7232)
- **PR**: [#7247](https://git.1814.love:8443/wx/HL/pulls/7247)
- **后端负责人**: @yst
- **当前状态**: 后端已就绪(TEST 已验证),前端待接入。