hl-api-changelog/changelogs-v2/2026-09/07_7232_费用报销-新增接口-管理后台.md

schema, ticket, title, consumer, author, change_type, backend_status, gateway_status, frontend_status, frontend_owner, frontend_ref, target_release, verified_at, status_note, updated_at, base

schema	ticket	title	consumer	author	change_type	backend_status	gateway_status	frontend_status	frontend_owner	frontend_ref	target_release	verified_at	status_note	updated_at	base
hl-changelog/v2	7232	费用报销（申请→审批→出纳付款）+ 出纳队列接通费用线	admin	yst	新增接口	deployed	verified	pending	hl-admin		v2.1	2026-09-07	后端已合 dev-v3（hl-finance expense 域 + cashier 域扩 EXPENSE 分支）并部署测试服，E2E 16 PASS/0 FAIL。出纳 queue/pay/payments 入参枚举扩容 EXPENSE，省略时行为不变。	2026-09-07	dev-v3

费用报销（申请→审批→出纳付款）+ 出纳队列接通费用线

财务域新增费用报销子域：员工申请报销 → 财务审批（本期手工）→ 出纳付款 → 回写付讫。同时出纳域待付款队列 / 付款登记 / 已付款台账三个既有接口的入参枚举扩容，接通费用报销线（payType/bizType 新增 EXPENSE 值）。

• expense 新域路径前缀：/admin/finance/expenses（8 个新端点）
• cashier 既有域路径前缀：/admin/finance/cashier（3 个端点入参枚举扩容，无字段增删）

二、变更接口清单

#	接口	方法	路径	变更类型
1	报销分页	GET	/admin/finance/expenses/page	新增
2	申请报销	POST	/admin/finance/expenses	新增
3	报销详情	GET	/admin/finance/expenses/{id}	新增
4	编辑草稿	PUT	/admin/finance/expenses/{id}	新增
5	删除草稿	DELETE	/admin/finance/expenses/{id}	新增
6	提交报销	PUT	/admin/finance/expenses/{id}/submit	新增
7	批准报销	PUT	/admin/finance/expenses/{id}/approve	新增
8	驳回报销	PUT	/admin/finance/expenses/{id}/reject	新增
9	出纳待付款队列	GET	/admin/finance/cashier/queue	修改（入参 payType 扩容 EXPENSE）
10	出纳付款登记	POST	/admin/finance/cashier/pay	修改（入参 bizType 扩容 EXPENSE）
11	出纳已付款台账	GET	/admin/finance/cashier/payments/page	修改（入参 bizType 扩容 EXPENSE）

三、接口详情

1. 报销分页 GET /admin/finance/expenses/page

使用场景

管理后台「费用报销」列表页，按状态 / 部门 / 公司主体 / 关键字筛选分页查询。

认证 / 幂等性 / 限流

• 认证：管理后台管理员 Token（Authorization: Bearer <admin-token>），未登录返 401。
• 幂等性：查询接口，天然幂等。
• 限流：走网关默认限流，无特殊配置。

入参（Query）

字段	位置	类型	必填	约束	说明
status	Query	String	否	见状态枚举	按报销状态筛选，省略查全部
departmentId	Query	Number	否	正整数	按部门 ID 筛选
company	Query	String	否	—	按公司主体名称筛选
keyword	Query	String	否	—	关键字模糊搜索（单号 / 事由）
page	Query	Number	是	≥1	页码
pageSize	Query	Number	是	1-100	每页条数

出参

字段	类型	说明
data.records[].id	String	报销单 ID（雪花 ID，Long 转字符串防 JS 精度丢失）
data.records[].expenseNo	String	报销单号（FY- 前缀）
data.records[].expenseCategory	String	费用分类末级名称
data.records[].departmentId	String	部门 ID
data.records[].departmentName	String	部门名称
data.records[].company	String	公司主体名称
data.records[].amount	Number	报销金额
data.records[].offsetLoanAmt	Number	冲销借款金额（本期恒 0，见业务边界）
data.records[].payableAmt	Number	应付金额（本期 = amount）
data.records[].reason	String	报销事由
data.records[].rejectReason	String	驳回原因（仅 REJECTED 状态有值，其余为 null）
data.records[].fundAccountId	String	付讫资金账户 ID（仅 PAID 有值）
data.records[].status	String	状态码，见状态枚举
data.records[].paidAt	String	付讫时间（仅 PAID 有值）
data.records[].approvalInstanceId	String	审批实例 ID（本期恒空，企微审批未接）
data.records[].createTime	String	创建时间
data.total / page / pageSize	Number	分页元信息

请求示例（典型）

GET /admin/finance/expenses/page?page=1&pageSize=20&status=APPROVED&departmentId=10086
Authorization: Bearer <admin-token>

响应示例（典型）

{
  "code": 200,
  "message": "成功",
  "success": true,
  "data": {
    "records": [
      {
        "id": "2094278854020399106",
        "expenseNo": "FY-20260907-0001",
        "expenseCategory": "市内交通费",
        "departmentId": "10086",
        "departmentName": "市场部",
        "company": "呼籁旅行社有限公司",
        "amount": 300.00,
        "offsetLoanAmt": 0,
        "payableAmt": 300.00,
        "reason": "客户拜访打车费",
        "rejectReason": null,
        "fundAccountId": null,
        "status": "APPROVED",
        "paidAt": null,
        "approvalInstanceId": null,
        "createTime": "2026-09-07 10:00:00"
      }
    ],
    "total": 1,
    "page": 1,
    "pageSize": 20
  }
}

空数据 / 边界响应

无匹配时 records=[]、total=0，HTTP 200，前端正常渲染空列表。

2. 申请报销 POST /admin/finance/expenses

VO: ExpenseCreateReqVO

使用场景

员工在管理后台提交一张费用报销单，落库为 PENDING 草稿（未进审批）。

认证 / 幂等性 / 限流

• 认证：管理后台管理员 Token。
• 幂等性：非幂等（每次创建生成新单号），重复提交产生多张单据，前端提交后应禁用按钮。
• 限流：网关默认。

入参（Body）

字段	类型	必填	约束	说明
expenseCategory	String	是	必须存在、为末级（level=2）、未停用	费用分类末级名称，按名称传不按 ID（取自 fin_expense_category 字典）
departmentId	Number	是	必须存在	部门 ID（用户域组织树 wechat_department）
company	String	是	必须为启用项	公司主体名称，按名称传（取自 travel_agency 启用项）
amount	Number	是	>0	报销金额
reason	String	是	非空	报销事由

出参

字段	类型	说明
data.id	String	新建报销单 ID
data.expenseNo	String	报销单号（FY- 前缀）
data.status	String	创建后为 PENDING

请求示例（典型成功）

{
  "expenseCategory": "市内交通费",
  "departmentId": 10086,
  "company": "呼籁旅行社有限公司",
  "amount": 300.00,
  "reason": "客户拜访打车费"
}

请求示例（边界情况）

金额为最小粒度 / 事由最长：

{
  "expenseCategory": "办公用品费",
  "departmentId": 10086,
  "company": "呼籁旅行社有限公司",
  "amount": 0.01,
  "reason": "采购 A4 打印纸一箱"
}

请求示例（业务失败）

费用分类传了非末级 / 已停用名称 → 598703：

{
  "expenseCategory": "交通费",
  "departmentId": 10086,
  "company": "呼籁旅行社有限公司",
  "amount": 300.00,
  "reason": "打车"
}

{"code":598703,"message":"费用分类非法（不存在/非末级/已停用）","success":false,"data":null}

金额 ≤0 → 598704；部门或公司主体非法 → 598705。

3. 报销详情 GET /admin/finance/expenses/{id}

入参

字段	位置	类型	必填	说明
id	Path	String	是	报销单 ID（雪花字符串）

出参

字段与分页行一致（id/expenseNo/expenseCategory/departmentId/departmentName/company/amount/offsetLoanAmt/payableAmt/reason/rejectReason/fundAccountId/status/paidAt/approvalInstanceId/createTime），见 §1 出参表。

错误响应

{"code":598701,"message":"报销单不存在","success":false,"data":null}

4. 编辑草稿 PUT /admin/finance/expenses/{id}

VO: ExpenseUpdateReqVO（字段与 ExpenseCreateReqVO 完全一致，见 §2 入参表）

业务边界

• 仅 PENDING 状态可编辑，其余状态调用返回 598702。
• 编辑不改单号，状态保持 PENDING。

请求示例

{
  "expenseCategory": "市内交通费",
  "departmentId": 10086,
  "company": "呼籁旅行社有限公司",
  "amount": 350.00,
  "reason": "客户拜访打车费（含返程）"
}

错误响应

{"code":598702,"message":"报销单状态非法（仅PENDING可编辑删除、提交须PENDING、审批须SUBMITTED）","success":false,"data":null}

5. 删除草稿 DELETE /admin/finance/expenses/{id}

业务边界

• 仅 PENDING 状态可删除，其余状态调用返回 598702。
• 删除为软删除，单据不再出现在任何列表。

出参

字段	类型	说明
data	Boolean	true 表示删除成功

6. 提交报销 PUT /admin/finance/expenses/{id}/submit

业务边界

• 仅 PENDING 状态可提交，提交后流转 PENDING → SUBMITTED，单据进入锁定态（不可编辑 / 删除）。
• 无 Body 入参。

出参

字段	类型	说明
data.id	String	报销单 ID
data.status	String	提交后为 SUBMITTED

7. 批准报销 PUT /admin/finance/expenses/{id}/approve

业务边界

• 仅 SUBMITTED 状态可批准，流转 SUBMITTED → APPROVED，进入出纳待付款队列。
• 本期为手工审批（不接企微审批流），approvalInstanceId 恒空。
• 无 Body 入参。

出参

字段	类型	说明
data.id	String	报销单 ID
data.status	String	批准后为 APPROVED

8. 驳回报销 PUT /admin/finance/expenses/{id}/reject

入参（Body）

字段	类型	必填	约束	说明
rejectReason	String	是	非空	驳回原因（回显在详情 rejectReason 字段）

业务边界

• 仅 SUBMITTED 状态可驳回，流转 SUBMITTED → REJECTED，不进出纳队列。

请求示例

{"rejectReason": "缺少打车发票附件，请补充后重新提交"}

出参

字段	类型	说明
data.id	String	报销单 ID
data.status	String	驳回后为 REJECTED

9. 出纳待付款队列 GET /admin/finance/cashier/queue（修改：payType 扩容）

变更点

入参 payType 枚举由仅 NONBIZ 扩容为 NONBIZ / EXPENSE。传 EXPENSE 时返回费用报销线（fin_expense 表 status=APPROVED 的单据）；其余字段、结构、分页契约不变。

入参（Query，增量）

字段	位置	类型	必填	约束	说明
payType	Query	String	否	NONBIZ / EXPENSE	付款类型筛选；省略 / 空 = 既有行为

出参（队列行，费用线字段填充规则）

字段	类型	费用线（payType=EXPENSE）取值
id	String	报销单 ID
bizNo	String	报销单号（= expenseNo）
payType	String	EXPENSE
payTypeName	String	费用
unitId / unitName	String	槽位复用：部门 ID / 部门名称
category / categoryName	String	费用分类（末级名称）
amount	Number	报销金额
fee	Number	手续费（费用线为 0）
actualAmount	Number	应付金额（= payableAmt）
operatorName	String	申请人
createTime	String	创建时间
occurDate	String	发生日期
status	String	队列状态
remark	String	报销事由（= reason）

请求示例

GET /admin/finance/cashier/queue?payType=EXPENSE
Authorization: Bearer <admin-token>

10. 出纳付款登记 POST /admin/finance/cashier/pay（修改：bizType 扩容）

变更点

入参 bizType 枚举新增 EXPENSE 值。bizType=EXPENSE 时 bizId 传报销单 ID，登记付款后回写 fin_expense 状态为 PAID、记录 fundAccountId / paidAt，同事务记资金流水。

入参（Body，关键字段）

字段	类型	必填	约束	说明
bizType	String	是	新增 EXPENSE	业务类型；费用报销传 EXPENSE
bizId	String	是	对应业务单据 ID	bizType=EXPENSE 时传报销单 ID
fundAccountId	String	是	必须存在	付款资金账户 ID
actualAmount	Number	是	>0	出纳手录实际打款金额（默认带入 payableAmt，可改）
其余字段	—	—	—	与既有 NONBIZ 线一致，不变

业务边界

• 出纳实际打款金额与 payableAmt 不一致时后端打 WARN 审计日志但不硬拦（允许出纳按实际打款登记）。
• 并发防重：同事务记资金流水 + 条件更新回写，对同一报销单重复付款返回 598602。

错误响应

重复付款：

{"code":598602,"message":"该单据已付款，请勿重复操作","success":false,"data":null}

付款类型非法（598607 文案已扩为含 EXPENSE）：

{"code":598607,"message":"付款类型非法，本期支持 NONBIZ/EXPENSE","success":false,"data":null}

11. 出纳已付款台账 GET /admin/finance/cashier/payments/page（修改：bizType 扩容）

变更点

入参新增 bizType 筛选，支持 EXPENSE；传空 / 省略 = 既有 NONBIZ 行为。其余字段、结构不变。

入参（Query，增量）

字段	位置	类型	必填	约束	说明
bizType	Query	String	否	NONBIZ / EXPENSE	业务类型筛选；空 = NONBIZ（既有行为）

请求示例

GET /admin/finance/cashier/payments/page?page=1&pageSize=20&bizType=EXPENSE
Authorization: Bearer <admin-token>

六.5、枚举 / 数据字典

status（报销单状态，代码枚举）

所属字段: ExpensePageReqVO.status / ExpenseRespVO.status | 类型: String

值	中文	说明
PENDING	待提交	草稿态，可编辑可删除
SUBMITTED	审批中	已提交，锁定（不可编辑 / 删除）
APPROVED	已批准	审批通过，待出纳付款
REJECTED	已驳回	审批驳回，rejectReason 有值
PAID	已付讫	出纳付款完成，终态只读

状态机：PENDING →(submit)→ SUBMITTED →(approve)→ APPROVED →(出纳付款)→ PAID；SUBMITTED →(reject)→ REJECTED。

payType / bizType（出纳域，枚举值扩容）

所属字段: cashier/queue 入参 payType、cashier/pay 入参 bizType、cashier/payments/page 入参 bizType | 类型: String

值	中文	说明
NONBIZ	非业务付款	既有值，行为不变
EXPENSE	费用（报销）	新增值，费用报销线

expenseCategory（费用分类，数据字典 fin_expense_category）

• 按末级名称（level=2）传值，按名称不按 ID。
• 仅正常（未停用）项可选；传非末级 / 不存在 / 已停用名称返回 598703。

company（公司主体，数据字典 travel_agency）

• 按名称传值，仅启用项可选；非法返回 598705。

错误码（新段 5987xx + 出纳段扩充）

错误码	含义	触发场景
598701	报销单不存在	详情 / 编辑 / 删除 / 提交 / 审批传错 ID
598702	报销单状态非法	非 PENDING 编辑删除、非 PENDING 提交、非 SUBMITTED 审批
598703	费用分类非法	分类不存在 / 非末级 / 已停用
598704	金额无效	amount ≤ 0
598705	部门或公司主体非法	departmentId 不存在或 company 非启用项
598706	单号取号撞号重试耗尽	极端并发下取号失败（重试后仍撞号）
598607	付款类型非法（文案扩充）	出纳付款 / 台账传非 NONBIZ/EXPENSE 值

六.6、修改前后对比

项目	修改前	修改后
费用报销接口	无	新增 /admin/finance/expenses 下 8 端点（分页 / 申请 / 详情 / 编辑 / 删除 / 提交 / 批准 / 驳回）
出纳队列 payType	仅 NONBIZ	扩容 NONBIZ / EXPENSE
出纳付款 bizType	仅 NONBIZ	扩容 NONBIZ / EXPENSE
出纳台账筛选	无 bizType 入参	新增 bizType 入参（空 = NONBIZ）
598607 文案	仅提示 NONBIZ	扩为「付款类型非法，本期支持 NONBIZ/EXPENSE」

六.7、影响评估

• 是否破坏向后兼容：否。expense 8 端点为纯新增；出纳 3 端点为入参枚举扩容，省略新值时行为与之前完全一致。
• 前端是否必须同步上线：否。旧功能不受影响；费用报销页面与出纳队列费用线 Tab 可按节奏上线。
• 前端 workaround 清理点：无（全新能力）。

七、不影响范围

• 小程序端（C 端）：费用报销为纯管理后台能力，/mp/** 零改动。
• 出纳 NONBIZ 线：不传 payType/bizType=EXPENSE 时行为与之前完全一致。
• 员工借款 / 冲销：本期未建借款域，offsetLoanAmt 恒 0、payableAmt = amount，留 TODO 后续接入。

八、测试环境已验证

192.168.100.236 测试服行为级 E2E 16 PASS / 0 FAIL：

• 全链路走通：申请 → 提交 → 批准 → 出纳付款 → 回写 PAID。
• 结存勾稽正确：付款前资金账户余额 114894 − 打款 300 = 114594。
• 并发防重生效：重复付款返回 598602。
• 四类校验生效：598702（状态非法）/ 598703（分类非法）/ 598704（金额无效）/ 598705（部门或公司非法）。

当前状态

• 后端：已部署并已验证。
• 前端：待处理（费用报销页面 + 出纳队列费用线 Tab）。

十、相关文档

• Issue：#7232
• 后端 PR：#7247

关联 / 联系人

• Issue: #7232
• PR: #7247
• 后端负责人: @yst
• 当前状态: 后端已就绪（TEST 已验证），前端待接入。