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hl-api-changelog/changelogs-v2/2026-09/13_expense_费用报销多状态与申请人经办人-修改接口-管理后台.md
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yaosutu 9ad6178c3c
changelog-filename-gate / validate (push) Failing after 2s
docs(finance): 费用报销 changelog 冲抵勾稽自包含——内联 offsettable 用法
原 §七 错误码 599107/599113 写"见 PR #7566 冲抵借款 changelog"违反自包含铁律。
本次补全:599107/599113 拆行写清触发条件 + 新增「冲抵勾稽(自包含)」段——
内联 GET /admin/finance/staff-loans/offsettable 端点用法与出参(balanceAmt 可冲上限)、
use=min(报销剩余额度,借款余额) 勾稽规则、offsetLoanAmt/payableAmt 关系,
指向员工借款申请与审批篇准确文件名。
2026-09-13 17:51:23 +08:00

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schema: "hl-changelog/v2"
ticket: "7472/7486/7502"
title: "费用报销:列表多状态筛选+详情付款记录、表单补申请人/收款账号/申请凭证、列表详情透出经办人"
consumer: "admin"
author: "yst"
change_type: "修改接口"
backend_status: "deployed"
gateway_status: "not_required"
frontend_status: "verified"
frontend_owner: "mmg"
frontend_ref: "e5ca470ae4ef69cb574b2b5d3c8a2ab4666b8f50"
target_release: ""
verified_at: "2026-09-13"
status_note: "费用报销三件套:①page 加 statuses 多状态筛选 + detail 聚合 payRecords 付款记录 ②create/update 入参加 applicantId/payeeAccount/voucherUrl(出参透出 applicantName) ③page/detail 出参加 operatorId/operatorName 经办人。错误码 598705 文案放宽。出参只增不删向后兼容,入参新增均选填。 前端已交付(e5ca470a):状态筛选 statuses 多选非空优先,详情补申请人/经办人/收款账号/申请凭证+PAID 付款记录块,表单加申请人(员工选择器)/收款账号/申请凭证,部门切组织树字符串透传,经办人只读透出。"
updated_at: "2026-09-13"
base: "dev-v3"
---
# 费用报销 —— 多状态筛选 + 付款记录 + 申请人/经办人 + 表单补列
> **服务**: hl-order-service-v3(hl-finance 财务模块)
> **端**: 管理后台
> **类型**: 修改接口(出参只增不删向后兼容,入参新增均选填,非破坏)
> **日期**: 2026-09-13
> **关联**: Issue #7472 / #7486 / #7502;PR #7479 / #7496 / #7505(已合并 dev-v3)
## 一、接口背景
费用报销主链:申请 → 提交 → 审批 → 出纳付款。本批三件增强列表/详情的查询与展示能力,并补齐表单字段(申请人、收款账号、申请凭证)。报销付款链路见配套 changelog《费用支付(出纳)对接说明》。
## 二、变更清单
1. **列表多状态筛选**:`GET /page` 入参新增 `statuses`(多状态数组)。
2. **详情聚合付款记录**:`GET /{id}` 出参新增 `payRecords`(出纳付款流水,含付款凭证)。
3. **表单补列**:create/update 入参新增 `applicantId / payeeAccount / voucherUrl`;出参透出 `applicantId / applicantName / payeeAccount / voucherUrl`。
4. **透出经办人**:page Row / detail 出参新增 `operatorId / operatorName`。
5. **错误码 598705 文案放宽**:「部门或公司主体非法」→「部门/公司主体/申请人非法」(码值不变)。
## 三、接口详情(路径不变)
- 分页 `GET /admin/finance/expenses/page`
- 创建 `POST /admin/finance/expenses`
- 详情 `GET /admin/finance/expenses/{id}`
- 编辑 `PUT /admin/finance/expenses/{id}`(仅 PENDING)
- 删除 `DELETE /admin/finance/expenses/{id}`(仅 PENDING)
- 提交 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/submit` | 审批 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/approve` | 驳回 `PUT /admin/finance/expenses/{id}/reject`
## 四、入参
### 4.1 分页 `GET /page`
| 字段 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| status | String | 否 | 单据状态单值 |
| **statuses** | List\<String\> | 否🆕 | 单据状态多值(IN 查询,如 ["APPROVED","PAID"])。**非空优先于 status;与 status 均空=全部** |
| departmentId | Long(String) | 否 | 部门 ID(空=不限) |
| company | String | 否 | 公司主体名(空=不限) |
| keyword | String | 否 | 关键字(报销单号 / 公司主体名模糊) |
| page / pageSize | Integer | 否 | 分页 |
### 4.2 创建 / 编辑(PUT 同构)
| 字段 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| expenseCategory | String | ✅ | 费用分类末级名称(fin_expense_category level=2 正常项) |
| departmentId | Long(String) | ✅ | 部门 ID(组织树选,关联接口②) |
| company | String | ✅ | 公司主体名(travel_agency 启用项,关联接口④,**传 agencyName 名字**) |
| amount | BigDecimal | ✅ | 报销金额 >0 |
| reason | String | ✅ | 报销事由 |
| **applicantId** | Long(String) | 否🆕 | 申请人 adminId(员工选择器选,关联接口③)。传则后端反查企微名落 applicantName 快照;不传存空(过渡期选填,前端全量跟上后收紧必填) |
| **payeeAccount** | String≤128 | 否🆕 | 收款账号(手填,本期明文) |
| **voucherUrl** | String≤512 | 否🆕 | **申请**凭证影像 URL(≠ 出纳付款凭证 payRecords.voucherUrl,两者不同字段) |
| offsetLoanIds | List\<Long(String)\> | 否 | 勾选冲抵的借款单 ID 列表(冲抵借款勾连,见 PR #7566;非空时 applicantId 必填否则 599112) |
## 五、出参
### 5.1 Row(分页)
id、expenseNo(FY-单号)、expenseCategory、departmentId、departmentName、company、amount、payableAmt(=amount−offsetLoanAmt)、reason、**applicantId🆕**、**applicantName🆕**、**payeeAccount🆕**、**voucherUrl🆕**、status、**operatorId🆕**、**operatorName🆕**、createTime
### 5.2 Detail(详情)= Row 全字段 + 以下
offsetLoanAmt、fundAccountId、approvalInstanceId、rejectReason、paidAt,及 **payRecords🆕**(见下)
### 5.3 payRecords🆕(付款记录,仅 PAID 有值,按付款时间升序)
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| flowNo | String | 资金流水号(LS- 前缀) |
| fundAccountName | String | 出账账户名(fin_fund_account 反查回填) |
| amount | BigDecimal | 实际打款金额 |
| fee | BigDecimal | 手续费 |
| payDate | DateTime | 付款时间 |
| voucherUrl | String | **出纳付款回单/凭证**影像 URL(≠ 申请凭证) |
> ⚠️ payRecords 每项**只有 voucherUrl,没有 voucherNo**(资金流水表无凭证号列)。
## 六、枚举 / 数据字典
| 字段 | 取值 |
|---|---|
| status / statuses | PENDING 草稿 / SUBMITTED 审批中 / APPROVED 已批准 / REJECTED 已驳回 / PAID 已付讫 |
| expenseCategory | 费用分类末级(fin_expense_category level=2 正常项,见关联接口⑤) |
## 七、错误码(HTTP 恒 200,判 code,按 message 原样提示)
| code | message | 说明 |
|---|---|---|
| 598705 | 部门/公司主体/申请人非法 | **文案放宽**(原"部门或公司主体非法"):部门须在组织树 / 公司主体须 travel_agency 启用 / 申请人须存在且带真名 |
| 599112 | 冲抵借款时申请人必填 | offsetLoanIds 非空但 applicantId 空 |
| 599107 | 借款可冲余额不足,请重新勾选 | 勾选借款的 balanceAmt(可冲上限)不足以覆盖拟冲额 |
| 599113 | 勾选借款与报销申请人不一致 | offsetLoanIds 里借款单的借款人 ≠ 本报销单 applicantId |
**冲抵勾稽(自包含)**:勾选冲抵用 `GET /admin/finance/staff-loans/offsettable?staffId=<申请人adminId>` 查本申请人名下可冲借款,返回 `[{id, loanNo, amount, repaidAmt, balanceAmt(可冲上限), loanDate, purpose}]`,前端勾选后把选中借款单 `id` 数组传 `offsetLoanIds`。按勾选顺序逐笔 use=min(报销剩余额度, 该借款 balanceAmt);后端汇总落 `offsetLoanAmt`,`payableAmt = amount − offsetLoanAmt`(出纳按此差额付款)。借款单侧字段/状态机详见 `13_staffloan_员工借款申请与审批-新增接口-管理后台.md`。
## 八、示例
### 典型·创建报销(含申请人/收款账号/申请凭证)
```json
POST /admin/finance/expenses
{
"expenseCategory": "差旅费", "departmentId": "35",
"company": "内蒙古呼籁国际旅行社有限公司", "amount": 1500.00, "reason": "出差海拉尔",
"applicantId": "2083457702519873537", "payeeAccount": "6222020200112233", "voucherUrl": "https://oss/apply-voucher.jpg"
}
→ 200 { "code":200, "data":{ "id":"..." } }
详情出参含:applicantName="金卫"、operatorName="<当前登录人>"
```
### 典型·列表多状态筛选
```
GET /admin/finance/expenses/page?statuses=APPROVED&statuses=PAID&page=1&pageSize=20
→ 返回 APPROVED 或 PAID 的报销单(statuses 非空优先)
```
### 边界·详情付款记录(PAID 才有值)
```
GET /admin/finance/expenses/{id} (status=PAID)
→ payRecords=[{ "flowNo":"LS2026...","fundAccountName":"呼籁国际-基本户","amount":1500.00,"fee":0,"payDate":"...","voucherUrl":"https://oss/pay-receipt.jpg" }]
status 非 PAID 时 payRecords=[] 空数组
```
## 九、业务边界
- `statuses` 多状态与 `status` 单值:statuses 非空优先,两者均空=全部。
- `applicantName / operatorName` 为后端反查企微名落的快照/展示值,**前端不要传**,只读。
- `operatorId / operatorName` = 当前登录人(created_by)留痕,**只读透出**,前端不能传、仅展示;老数据或反查失败时 operatorName 为 null(不 fail-fast)。
- `applicantId` 传了非法(不存在/无真名)→ fail-fast 598705;不传则存空。
## 十、修改前后对比
| 项 | 改前 | 改后 |
|---|---|---|
| 列表状态筛选 | 仅 status 单值 | +statuses 多值(优先) |
| 详情付款记录 | 无 | +payRecords(含付款凭证) |
| 申请人 | 无 | +applicantId(选)/applicantName(快照) |
| 收款账号/申请凭证 | 无 | +payeeAccount / voucherUrl |
| 经办人 | 不透出 | +operatorId / operatorName(只读) |
| 598705 文案 | 部门或公司主体非法 | 部门/公司主体/申请人非法 |
## 十一、影响评估 / 回滚
- **非破坏**:出参只增不删向后兼容;入参新增均选填。旧前端不联动也能跑(看不到新字段/新筛选)。
- 回滚:接口层回退即可;DDL(V20260910_110 加 applicant_id/applicant_name/payee_account/voucher_url 4 列)保留无影响。
## 十二、关联接口(前端对接数据源,均现成)
**② 部门组织树** — `GET /admin/wechat/departments/tree`
- 出参树节点:id(String)、label、parentId(根=0)、children;选中 `id` 传 `departmentId`
**③ 申请人下拉(员工选择器)** — `GET /admin/user/employee-options`(🆕 不限角色,见 changelog `13_7625`)
- 入参:deptId / keyword / page / pageSize;出参:adminId、username、enterpriseWechatName、deptNames
- 选中取 `adminId` 传 `applicantId`
**④ 所属公司下拉** — `GET /v3/admin/travel-agency/enabled`(启用列表下拉)
- 出参项:agencyId、code、**agencyName**、isPrimary(1=主体公司,前端可默认选中)、sortOrder
- ⚠️ 选中后**传 `agencyName`(公司主体名字符串)给报销 `company`,不是 agencyId**
**⑤ 费用分类** — fin_expense_category level=2 正常项(按现有费用分类接口/字典取,此处不展开)
## 十三、关联 / 联系人
- Issue:https://git.1814.love:8443/wx/HL/issues/7472 | /7486 | /7502
- PR:https://git.1814.love:8443/wx/HL/pulls/7479 | /7496 | /7505
- 配套:费用支付(出纳)对接说明(见 `13_expense_费用支付出纳对接说明`);员工选择器 `13_7625_员工选择器接口-新增接口-管理后台.md`
- 负责人:yst(腰苏图)